La communication est la clé pour vous comme pour nous de pouvoir proposer et participer à des activités afin de faire vivre le club.
Depuis longtemps nous utilisons de nombreux canaux de communication afin que chacun puisses être informé de la vie du club (mail, sms, réseaux sociaux).
La saison passée après quelques tests, nous déployons l'une des applications que nous avons testé.
Nous vous présentons donc SPOND une application mobile, utilisable également via navigateur. Qules sont les bénéficies et objectifs de la mise en place de l'application :
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Indiquez de façon simple et rapide votre présence ou absence au prochain entrainement, match.
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Grâce aux statistiques de présence par votre action et validation de l'entraineur. Nous pourrons ainsi récompenser les jeunes joueurs les plus assidus lors de l'Assemblée Générale.
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Soyez averti des différents évènements du club et indiquez votre présence (pour participer, pour aider).
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Un objet oublié, demande d'information, communiquez de façon très simple et instantannée.
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Pas besoin de compte à un réseau social ou de communiquer vos coordonnées personnelles pour échanger (entre joueurs/parents).
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Différent groupes pour une communication ciblée (adhérents, bénévoles, joueurs,...)
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Sondages, covoiturages, et bien d'autres possibilités ... .
Génial ! Et maintenant ?...
Plusieurs invitations par mail vous seront envoyées. Au moins 2 groupes : Adhérent et votre groupe sur l'adresse mail que vous avez renseignée sur Assoconnect (vérifiez vos spams).
En cas de non inscription via ce mail, vous recevrez un lien afin de vous connecter et inscrire à chaque groupe.
N'hésitez pas à demander le code du groupe à l'entraineur !!
- Installer SPOND
- Rejoindre un groupe (entrer le mail fourni via assoconnect pour être automatiquement rattaché).
- Créer le profil joueur (si mineur ajouter un ou 2 parents en tuteur).
- Votre adhésion est envoyée et doit être aprouvée.
- Ajouter dans la rubrique groupe le code du créneau correspondant (5 lettres en majuscules).
- Indiquez vos présences et absences à chaque évènement dès leur notification.
👤 Cas n°1 : Création d'un compte pour joueur MAJEUR
L'approche est directe.
1. Vous téléchargez l'application,
2. créez votre profil avec vos coordonnées,
3. et l'interface est opérationnelle.
C'est l'autonomie totale. Une démarche simple, rapide. Sans intermédiaire.
👨👩👦 Cas n°2 : Création d'un compte pour joueur MINEUR (Supervision et co-gestion)
La dynamique change pour nos licenciés mineurs. La responsabilité légale impose une structure spécifique, une logique qui déroute parfois les nouveaux venus. L'écueil classique consiste à créer un compte isolé au nom de l'enfant. Fausse route.
1. Le parent doit impérativement s'inscrire en son propre nom en premier lieu.
2. Vous établissez ainsi un profil administrateur adulte. C'est depuis cet espace sécurisé que vous ajoutez ensuite le profil de votre enfant en tant que "membre rattaché".
Le système dévoile ici toute sa flexibilité. Si l'adulte gère intégralement l'agenda des plus jeunes, les adolescents peuvent se voir octroyer un accès à ce profil rattaché. Ils gagnent en autonomie. Ils signalent leurs présences, consultent le calendrier. Le parent, lui, conserve un droit de regard absolu et reçoit l'intégralité des notifications. Une liberté surveillée, indispensable à l'organisation des équipes.
Dernier atout, et non des moindres : la multi-gestion. Un profil mineur accepte le rattachement de plusieurs comptes adultes. Une fonctionnalité redoutablement efficace pour les 2 parents. Chacun accède aux mêmes convocations, synchronise la logistique et valide les présences selon l'organisation des familles. Aucune déperdition d'information.
🔑 L'étape décisive : L'ajout de vos DEUX codes de groupe (Minimum)
Reste la validation des accès. Une étape trop souvent survolée. Une adhésion opérationnelle exige l'intégration de deux espaces distincts. Une double clé d'entrée.
- Le groupe global du club (Code : UPARL) Il déverrouille l'espace commun. C'est le flux d'informations générales, la vie associative, les événements de notre structure. Le pouls de l'association.
- Le créneau spécifique de l'équipe Ce second accès est chirurgical. Il cible votre groupe d'entraînement ou de compétition. Sans ce sésame, aucune convocation de match n'arrivera jusqu'à vous. La gestion des présences devient virtuellement impossible.
Pour devenir bénévole : envoyez un message (ou cocher la case bénévole lors de votre inscription) et nous vous ajouterons au groupe. Vous serez informé des évènements où nous avons besoin d'aide.
Voici les codes par créneau HORS compétition :
- Loisirs Volley Pour Tous : ELFQS
- Revitaliz : MACZE
- Moins de 11 ans : VUQRI
- Moins de 9 ans : WNXCZ
- Moins de 7 ans : MHRAR
- Entrainement libre du samedi (10h-12h) à partir de 16 ans : JXAUU
Voici les codes par créneau EN compétition :
- Jeunes en compétition : TSYLZ
- Loisirs Compét'Lib : BZICW
- Séniors : OYLIW
Concrètement voici comment faire pour une inscription d'un joueur sans tuteur
Concrètement voici comment faire pour une inscription d'un joueur avec tuteur
(Le tuteur répondra à la place du joueur)