A chaque début de saison, on oublie (pour les anciens adhérents) ou on ne sait pas (pour les nouveaux), les évènements, les documents, bref les informations importantes du club.
Et bien ici, nous vous disons tout! afin que ce début de saison se passe pour le mieux!!
Tout d’abord BIENVENUE!
Le Volley Ball de Roncq rassemblait 190 adhérents la saison passée, et cette année nous avons ajouté 3 créneaux soit au total 19 créneaux (apprentissage du volley de 3 à 21 ans, jeu loisirs avec ou sans compétiton et les créneaux de remise et maintien en forme REVITAILZ’) , nous espérons battre notre record de 200 adhérents (lors de la saison 2018/2019).
Sommaire
Communication du club
Nous mettons un point d’honneur à communiquer avec nos adhérents et autour du club. Ainsi le club utilise de nombreux moyens pour communiquer.
Le 1er est évidemment par le biais des entraineurs! En première ligne, vous les cotoyez chaque semaine, et ils sont là pour transmettre leur savoir aussi bien sportif que sur les informations du club.
Ensuite, nous utilisons de façon traditionnel:
- Les mails via les adresses du secrétariat roncqvb@gmail.com ou contact@volleyballderoncq.com. Et il y en a une dernière qui pose parfois problème puis qu’il arrive qu’elle se cache dans vos spams (courriers indésirables) no-reply@mailgun2.assoconnect.com. Nous vous invitons d’ailleurs à l’enregistrer dans vos contacts afin de la recevoir mais de ne jamais y répondre directement, puisque que c’est un robot que vous trouverez derrière cette adresse mail (contrairement aux 2 premières adresses).
- L’affichage, dans la salle nous avons apposé des panneaux qui vous permettrons de connaître les nouvelles mais aussi les informations concernant notre sport le Volley Ball.
- Les sms, nous envoyons également régulièrement des sms pour vous informer de façon plus rapide et de pour nous assurer que certaines informations soient bien relayée.
- Les réseaux sociaux, le club dispose d’une page facebook, d’un compte instagram et d’un compte snapchat afin de toucher le plus de personnes possibles, n’hésitez pas à nous rejoindre.
- En ce qui concerne les papiers et flyer individuels nous avons fait le choix il y a 3 ans de cela de réduire au maximum la consommation de papier et d’encre pour des raisons écologiques et économiques.
Permanence inscription
Depuis 3 ans le club a mis en place un outils d’inscirption en ligne. Cela a pour but d’aider nos bénévoles à gérer de façon plus simple et rapide les nombreux adhérents du club. Ainsi un espace personnel à chaque adhérent permet de gérer inscription au club, aux évènements, communication, établissement de reçu etc… le tout dans un même endroit. Plus de perte ou d’oubli de papier.
Mais nous savons que pour certains cela peut sembler effrayant.
Nous vous proposons donc de vous accompagner dans cette démarche d’inscription le samedi 19 septembre 2020 de 14h30 à 16h30.
Nous vous demandons simplement de venir avec TOUS les documents nécessaires et de prendre rendez-vous.
La permanence se tiendra à la salle la Marelle, 1 rue jules Watteeuw, à Roncq
Boutique du club
La boutique du club est un incontournable afin de permettre à chacun d’entrer dans la famille Volley Ball de Roncq.
Nous y proposons un maximum de produits permettant à chacun de pouvoir y trouver son bonheur pour pratiquer son sport.
Nous y présentons 3 types de marque:
- Errea, marque réputée dans le milieu du volley (haut de gamme)
- Zeus, marque multisport avec une collection volley (gamme standart)
- Sans marque, afin que chacun puisse acheter son équipement à prix très abordable.
Le flocage du logo du club et du slogan est offert. Et nous proposons également de la personnalisation à 3€! Pour les prénom, surnon, numéro etc…
Vous pourrez passer via mail ou directement ce samedi 19 septembre entre 14h30 et 16h30 (essai possible de certains produits) à la salle la Marelle, 1 rue jules Watteeuw, 59223 Roncq
La prochaine commande boutique aura lieu en Janvier.
Règles COVID-19
Suite à la crise sanitaire du COVID-19 et au confinement 2020. Nous avons tous dû revoir notre système de fonctionnement, nos habitudes sociales.
Ainsi des règles ont été mises en place afin de protéger le maximum de personnes.
Et ce pour 2 objectifs simples et ESSENTIELS:
- Garantir la santé de tous lors de la pratique du sport et du volley.
- Maintenir notre sutructure et nos créneaux ouverts.
Nous vous invitons donc tous à faire ce petit effort (même si contraignant) afin de pouvoir protéger tout à chacun et pouvoir permettre à tous de poursuivre et pratiquer le Volley au sein du club!
Vous trouverez donc les règles qui s’imposent dans notre salle Stelandre pour le bien de tous.
Il est également à rappeler que dès l’entrée sur le site (à l’extérieur) le port du masque est obligatoire.
Opération gourde
Il y a 2 ans, le Volley Ball de Roncq avait obtenu le Label Eco Responsable décerné par Generali lors de la dotation en gourde de tous les membres du club.
L’objectif était de réduire la consommation de bouteilles d’eau en plastique et diminumer le gaspillage d’eau (de nombreuses bouteilles d’eau restées à moitié pleine dans la salle et partaient à la poubelle…).
Nous avons souhaitait renouveler cette opération cette saison en offrant à chacun de nos adhérents (pratiquant du volley et pour les créneaux Revitaliz’) une gourde.
Nous invitons évidemment chaque adhérent ou parent à utiliser ou inciter à utiliser ses gourdes (ou gourdes personnelles).
Tenue de match pour les jeunes en compétition
Nous allons ou avons procéder aux essayages des tenues de match. En effet, chaque jeune inscrit en compétition se verra remettre une tenue de match qu’il devra porter à cette occasion (uniquement).
Nous invitons tous les parents à fournir au plus vite les chèques de 75€ (pour l’équipement) et 30€ (pour l’accompagnement) afin que les tenues soient remises (ou commandées si nécessaire) aux joueurs avant le début des matchs fin septembre.
Les chèques de caution ne sont pas encaissés sauf si la tenue n’est pas rendu ou rendu abimée (afin de courvir les frais de rachat) et pour la caution d’accompagnement, elle sera encaissé si un nombre insuffisant de joueurs se présentent au match et que l’équipe est obligée de faire forfait (afin de couvrir l’amende du forfait).
Application de présence
Vous l’avez peut-être remarqué ou vous le remarquerez sans doute, nos entraineurs avant chaque début de séance utilisent leur portable ou une tablette. Ceci afin de noter les présences de votre enfant lors des séances.
L’objectif initial mis en place il y a 2 ans était de récompenser en assemblée générale les jeunes adhérents les plus assidus aux entrainements (et matchs pour ce qui en ont).
A cet objectif initial s’ajoute cette saison un objectif sanitaire. En effet, en cas de cas avérés de COVID cela nous permettra de réagir très rapidement auprès des familles des présents afin de les informer des mesures à suivres (notamment dépistage et isolement).
Application score'n'co
Vous souhaitez suivre les matchs de nos équipes? Vous souhaitez participer en commentant les matchs, en indiquant les résultats?
L’application score’n’co est là pour ça!
Mise en place la saison passée, cette application est à destination des joueurs, entraineurs, parents, supporter du club.
Grâce à cette application vous êtes informés des calendriers, des classements, des résultats en direct sur votre téléphone. Et en plus cela est transmis automatiquement au site du club sur la page de votre équipe ou de l’équipe de votre enfant!
Pour participer c’est très simple, créez vous un compte sur l’application score’n’co et devenez fan de ou des équipes que souhaitez suivre!
Bénévolat et programme de récompense
Vous ne le savez peut-être pas mais le club fonctionne en essentiellemeent grâce au bénévolat.
Des membres du bureau (secrétariat, président, trésorier), des entraineurs, des aides entraineurs, et nombres de petites mains permettent que le club fonctionne et puisse exister de façon volontaire et bénévole.
Toutes ces personnes ont un métiers, une famille, des passions est s’engage auprès du club pour que cette passion du Volley puisse s’épanouir au sein du club de Roncq.
Chaque engagement est important, et nous en avons dégager 7 différents avec un niveau d’implication bien différents! Mais chaque type de bénévole est important pour nous. Et c’est pour cela que nous avons mis en place un programme qui récompense nos bénévoles en leur octroyant un chèque cadeau à valoir sur la saison suivante en fonction du temps passé pour le club.
Il n’y a pas d’âge, pas forcément besoin de compétences particulières (hors entraineur, mais nous formons!).
Pour exemple, de jeunes volleyeurs du club (10-11 ans), même parfois non volleyeurs (accompagnant frère ou soeur) aident Laurence, notre entraineur qui encadre les petits (Baby Volley). Cette aide est précisieuse car elle permet de diviser les groupes, permet aux enfants de pratiquer dans de meilleurs conditions.
Vous souhaitez vous aussi entrer un peu plus dans la famille du Volley Ball de Roncq?
Choississez votre engagement et aidez nous à construire un club meilleur!
